Факторы риска при работе с контрагентами
Аналитики из инспекции скрупулезно мониторят динамику выручки. Если показатели резко падают, фирму подгружают в зону повышенного внимания и смотрят на конкретные моменты:
• отсутствие личных встреч или переписки с партнером перед оформлением сделки;
• сомнения ревизоров в наличии у исполнителя складских площадей, техники и штата;
• выявление разрывов по НДС у поставщиков в последующих звеньях цепи.
• сомнения ревизоров в наличии у исполнителя складских площадей, техники и штата;
• выявление разрывов по НДС у поставщиков в последующих звеньях цепи.
Любой из этих фактов грозит доначислениями, крупными штрафами и пенями. В итоге разруливать конфликт приходится уже через УФНС или арбитражный суд.
Сбор доказательств и подготовка к суду
Выигрыш в арбитраже упирается в комплект первичных бумаг. Судьи не верят словам, им подавай реальные факты и закрывающие документы. Понимание того, какие документы подготовить для разбора налогового спора, позволяет выстроить твердую позицию защиты. Досье на контрагентов лучше собирать заранее: подшивать переписку, сканы паспортов руководителей и товарные накладные. Потеря хотя бы одного акта приемки или путевого листа ломает всю аргументацию. Параллельно необходимо жестко следить за сроками подачи ходатайств.
Проверка первичных документов бухгалтерией
Главбуху нужно на совесть проверять входящие документы. На практике инспекторы чаще всего придираются к типичным техническим ляпам:
• несовпадение дат в тексте договора и фактической отгрузки товара;
• отсутствие расшифровок подписей людей, визировавших первичные акты;
• использование устаревших бланков, выбывших из правового оборота.
• отсутствие расшифровок подписей людей, визировавших первичные акты;
• использование устаревших бланков, выбывших из правового оборота.
Порядок в архиве закрывает львиную долю вопросов со стороны ревизоров. Компания получает нормальный фундамент для диалога с ведомством.
Периодическая проверка внутренних процессов бережет деньги фирмы. Ситуации, когда компании стоит проверить налоговые риски заранее, обычно возникают перед запуском новых направлений или реорганизацией. Внутренний аудит выявит уязвимости задолго до визита инспекции. Опытный финдиректор всегда держит под рукой регламент ответа на требования налоговиков. Такой подход избавляет от суеты и позволяет компании работать в спокойном режиме.





























