В рамках проекта МТС оснастила центральный офис Кадрового центра «Работа России» в Магадане программно-аппаратными комплексами и программным обеспечением, позволяющим проводить оцифровку массивного бумажного архива и последующую работу с ним: редактирование, аналитика, автоматизированная каталогизация документов. В ближайшее время такие комплексы поступят в восемь территориальных подразделений Центра занятости населения Магаданской области
Благодаря цифровому решению сотрудники Кадровых центров из отдалённых муниципальных образований Колымы смогут оперативно взаимодействовать между собой и с базой материалов; снизится вероятность потери или повреждения документов в процессе работы с бумажными документами, а применение специальных фильтров в ПО-редакторе позволит увеличить читаемость материалов с выцветающими чернилами.
«Технологическая цифровизация элементов работы социальных организаций позволяет выстроить доверительную модель между сотрудниками учреждений, автоматизировать рутинные процессы, ускорить и качественно повысить обработку запросов и обеспечить эффективное взаимодействие. Совместно с Центром занятости населения мы смогли внедрить ряд современных решений, которые значительно облегчили работу специалистов, а соискателям стало комфортнее и оперативнее получать консультации и запрашивать необходимые данные. Это прекрасный пример того, как комплексные цифровые решения облегчают доступ граждан к получению социальных мер поддержки», – рассказал директор МТС в Магаданской области Евгений Никишин.
«Программно-аппаратный комплекс для оцифровки архивов мы получили совсем недавно, однако уже активно приступили к переводу документов в электронный вид. На сегодняшний день оцифровано 69 архивных дел, и это только начало большого пути. Перед нами стоит по-настоящему масштабная задача: за 35 лет работы Кадрового центра созданы и хранятся десятки тысяч бумажных носителей. Ежегодно прибывает порядка трёх тысяч новых, и с каждым годом этот объём только растёт. Хранение, поиск и обработка такого массива информации на бумаге становятся всё более трудоёмкими. Именно поэтому переход на цифровой формат работы — не просто современная тенденция, а необходимое условие для повышения эффективности. Внедрение цифровых технологий — важный шаг к улучшению работы Кадрового центра, который позволит нам работать быстрее и качественнее, отвечая вызовам времени», – рассказал первый заместитель директора ГКУ ЦЗН Магаданской области Алексей Харламов.
