Когда может потребоваться ERP-система
Внедрение ERP становится актуальным, когда необходимо централизовать разрозненные данные, автоматизировать рутинные бизнес-процессы. Если сотрудники компании тратят много времени на ручную работу по сбору и обработке данных, то ERP-система позволит упростить эти процессы, повысить продуктивность и снизить трудозатраты. Руководители стремятся получить актуальные и достоверные данные о состоянии всех бизнес-процессов в компании. Благодаря ERP-системе они смогут осуществлять контроль за персоналом, финансовыми операциями, поставками в режиме реального времени. Часто используется такое ПО при нехватке материалов на производстве из-за несогласованных действий закупочного и производственного отделов. Компании, планирующие выход на новые рынки или расширение ассортимента, нуждаются в системе управления ресурсами.
Кто может использовать ERP-систему
ERP-система, low code автоматизация и другие программные продукты позволяют эффективно оптимизировать бизнес-процессы. В зависимости от отрасли и масштаба бизнеса, пользователями ERP могут быть:
• Руководители компании - для стратегического анализа и контроля действий персонала.
• Финансовые отделы - для ведения бухгалтерского учета, бюджетирования и прогнозирования расходов.
• Производственные подразделения - для планирования выпуска продукции, управления запасами и контроля качества.
• Отделы продаж и маркетинга - для управления клиентскими базами, заказами и оценкой результативности рекламных кампаний.
• IT-специалисты - для поддержки и интеграции системы с другими корпоративными решениями.
• Финансовые отделы - для ведения бухгалтерского учета, бюджетирования и прогнозирования расходов.
• Производственные подразделения - для планирования выпуска продукции, управления запасами и контроля качества.
• Отделы продаж и маркетинга - для управления клиентскими базами, заказами и оценкой результативности рекламных кампаний.
• IT-специалисты - для поддержки и интеграции системы с другими корпоративными решениями.
Современные ERP-платформы отлично адаптируются под конкретные задачи компании и позволяют распределять права доступа между пользователями.
Преимущества использования ERP-системы
ERP-системы открывают много возможностей для управления бизнес-процессами. К главным их преимуществам относится:
• Централизация данных. Вся информация хранится в единой базе, что снижает риск ошибок.
• Прозрачность процессов. Руководство видит в режиме реального времени, что происходит в каждом подразделении.
• Повышение производительности. Автоматизация рутинных операций позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
• Сокращение издержек. Предоставляется возможность оптимизировать складские запасы, сократить простои.
• Прозрачность процессов. Руководство видит в режиме реального времени, что происходит в каждом подразделении.
• Повышение производительности. Автоматизация рутинных операций позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
• Сокращение издержек. Предоставляется возможность оптимизировать складские запасы, сократить простои.
ERP-система помогает бизнесу быстро адаптироваться к изменениям на рынке. Благодаря ей можно оперативно обрабатывать заказы и предоставлять качественный сервис.
