Индивидуальные предприниматели редко нуждаются в сложных бухгалтерских системах, которыми пользуются крупные компании или ООО. Однако вести финансовый учёт всё равно нужно — чтобы вовремя платить налоги, страховые взносы и избежать претензий от налоговой.
Хорошая бухгалтерская программа помогает автоматизировать эти задачи, экономит время и снижает риск ошибок. Но как выбрать подходящее решение среди десятков предложений?
Разберёмся, как выбрать бухгалтерию для ИП и какие программы сегодня считаются лучшими для ИП.
Нужно ли ИП вести бухгалтерию?
По закону ИП не обязан вести полноценный бухгалтерский учёт, однако должен:
-
платить страховые взносы за себя и сотрудников (если они есть);
-
вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР);
-
сдавать налоговую и статистическую отчётность.
Налоговая вправе запросить КУДиР в любой момент. Ошибки в учёте или несвоевременная подача отчётности могут привести к штрафам. Поэтому даже без наёмного бухгалтера важно организовать учёт грамотно — и здесь как раз помогают специализированные программы.
На что обратить внимание при выборе бухгалтерской программы
Соотношение цены и функционала
Не стоит переплачивать за корпоративные функции, которые ИП не нужны. Достаточно, чтобы программа позволяла:
- выставлять счета и акты;
- формировать КУДиР;
- рассчитывать налоги и взносы;
- готовить и сдавать отчётность.
Формат: облако или десктоп.
Для ИП обычно удобнее облачные решения — они не требуют установки на компьютер, работают с любого устройства и автоматически сохраняют данные. Это особенно актуально, если предприниматель часто работает в дороге или с разных компьютеров.
Удобство и автоматизация
Так как большинство ИП ведут учёт самостоятельно, интерфейс программы должен быть интуитивно понятным. В идеале программа должна служить ассистентом и помощником, и позволять автоматизировать финансовый учёт, предоставляя актуальные шаблоны документов, имея встроенные напоминания, и т.д. Также помогает функция автоматической оцифровки счетов и чеков.
Обратите внимание на то, доступны ли в программе интеграции со сторонними сервисами: банками, маркетплейсами, интернет-магазинами, особенно, если торгуете онлайн.
Обзор популярных бухгалтерских программ для ИП
Site.pro
Этот облачный сервис ориентирован на малый и средний бизнес. Он подойдёт и бухгалтерам, и предпринимателям без опыта в бухгалтерии: интерфейс простой и дружелюбный, запуск не требует сложной настройки.
Особенности: бесплатное выставление счетов, автоматическое распознавание даже нестандартных счетов, автоматическое формирование КУДиР и отчётов, синхронизация с магазинами, банками, маркетплейсами, возможность отправлять отчёты прямо из системы по имейл. Бухгалтерия Site.pro является частью мультифункциональной ERP системы, в которой можно создать интернет-магазин с помощью конструктора сайтов с ИИ и зарегистрировать деловую электронную почту.
Контур.Экстерн
Онлайн-решение с широким функционалом, которое часто выбирают ИП, а также бухгалтерские фирмы и бюджетные организации.
Особенности: встроенные напоминания о сроках отчётности, модуль электронной подписи, обширная библиотека форм и справочных материалов, проверка контрагентов, возможность подключения дополнительных модулей.
Точка
Сервис, ориентированный на ИП, особенно на тех, кто работает с маркетплейсами на упрощённой системе налогообложения..
Особенности: есть бесплатный тариф, автоматический расчёт налогов и взносов, формирование отчётности; на платных тарифах — интеграция с банками и загрузка данных с маркетплейсов.
Кнопка
Универсальный сервис, который сочетает автоматизацию и возможность делегировать бухгалтерию специалистам.
Особенности: учёт бухгалтерии, налогов и кадров, сдача отчётности, консультации по вопросам учёта, мобильное приложение и веб-версия. Есть вариант полного сопровождения — когда профессионалы берут на себя всю работу.
БухСофт
Классическое ПО с онлайн и офлайн доступом: подходит тем, кто хочет гибкость между облачной и локальной работой.
Особенности: подготовка и отправка документов в налоговую, интеграция с банками и онлайн-кассами, проверка контрагентов, круглосуточная техническая поддержка, импорт данных из 1С. Демоверсия даётся на 7 дней.
Заключение
Выбор бухгалтерской программы для ИП зависит от ваших задач, опыта и бюджета.
Главное — чтобы программа помогала вам тратить меньше времени на отчётность и больше — на развитие бизнеса.
