Малый бизнес часто откладывает внедрение маркировки из-за страха перед затратами. Кажется, что нужно покупать дорогое оборудование, нанимать программистов для интеграции, тратить недели на настройку. На практике запустить маркировку можно с минимальным бюджетом — главное знать, на чём можно сэкономить без потери качества.
Разберёмся, какое оборудование действительно необходимо для старта, где искать бюджетные решения и когда выгоднее передать процесс на аутсорс. Потому что правильный подход позволяет начать работу с системой буквально за 20-30 тысяч рублей вместо нескольких сотен тысяч.
Минимальный набор оборудования для старта маркировки в малом бизнесе
Для запуска маркировки критично нужны всего три вещи: принтер этикеток, компьютер с интернетом и электронная подпись. Всё остальное — опции, которые можно добавить потом по мере роста. Не слушайте тех, кто говорит, что без промышленного оборудования за миллион не обойтись.
Принтер этикеток выбираете из бюджетного сегмента. Модели типа Zebra GK420D или TSC TE200 стоят около 12-15 тысяч рублей. Печатают 20-30 этикеток в час — для небольшого магазина или производства это вполне достаточно. Да, медленнее промышленных, зато в десять раз дешевле.
Компьютер подойдёт любой, даже старенький. Требования минимальные — Windows 7 или выше, 4 гигабайта оперативки, стабильный интернет. Многие используют рабочий ПК, который и так стоит в офисе или магазине. Покупать отдельный нет необходимости, если есть свободная машина.
Базовая комплектация для малого бизнеса:
- Термотрансферный принтер начального уровня — 12-15 тысяч рублей
- Риббон (красящая лента) на 1000 этикеток — 500-800 рублей
- Этикетки самоклеящиеся 1000 штук — 800-1200 рублей
- Квалифицированная электронная подпись — 1500-3000 рублей в год
- Сканер штрихкодов для проверки — 3-5 тысяч рублей
Знаете, что ещё экономит бюджет? Покупка б/у оборудования. Принтеры этикеток достаточно надёжные, нормально работают годами. На Авито полно предложений от компаний, которые закрылись или перешли на более производительные модели. Берёте проверенный Zebra за 7-8 тысяч вместо нового за 15 — экономия существенная.
Расходники закупаете оптом или ищете китайские аналоги. Оригинальный риббон Zebra стоит в три раза дороже совместимого от китайского производителя. Качество печати практически не отличается, если брать у проверенных поставщиков. На первых порах каждая тысяча рублей на счету.
Сканер штрихкодов тоже необязателен на старте. Можно использовать бесплатное мобильное приложение "Честный ЗНАК" — скачиваете на телефон, сканируете коды камерой. Работает медленнее профессионального сканера, зато ноль затрат. Когда объёмы вырастут, купите нормальный сканер за 3-5 тысяч.
Согласитесь, 20-25 тысяч на весь комплект — это не космические деньги даже для микробизнеса. Многие тратят больше на вывеску или первую закупку товара. А оборудование для маркировки окупается за пару месяцев работы, потому что без него вообще нельзя легально торговать маркируемыми товарами.
Бюджетные способы получения и нанесения кодов маркировки
Коды маркировки стоят денег, но суммы там копеечные. Для большинства товарных групп это 50 копеек — 2 рубля за код. Если маркируете партию в 100 единиц товара, заплатите 50-200 рублей. Это вообще не затрата, а статистическая погрешность в бюджете.
Главное — не заказывать коды с огромным запасом. Новички часто думают: куплю сразу 10 тысяч кодов, будет запас на год. Потом оказывается, что ассортимент поменялся, характеристики товара другие, а коды привязаны к старым параметрам. Деньги выброшены, коды не подходят.
Заказывайте партиями под конкретные поступления товара. Пришла партия обуви — заказали 50 кодов на туфли, 30 на кроссовки. Продали, заказали следующую партию. Так не будет лишних кодов и переплат. Для малого бизнеса с ограниченным оборотом это критично.
Компания GetMark помогает организовать весь процесс экономично — от регистрации в системе до печати первых этикеток. Если не хотите разбираться самостоятельно, можно воспользоваться маркировкой под ключ, где специалисты берут на себя все технические моменты за разумные деньги.
Способы экономии на нанесении маркировки:
- Печать этикеток самостоятельно вместо заказа в типографии
- Ручное нанесение на товар без автоматизированных линий
- Использование бесплатного ПО для формирования этикеток
- Работа с несколькими товарными группами на одном комплекте оборудования
- Партнёрство с другими продавцами для совместной закупки расходников
Нанесение этикеток на товар делаете вручную на первых порах. Да, это дольше, чем автоматическая линия. Зато не нужны вложения в оборудование за сотни тысяч. Вы или ваш сотрудник тратите час в день на наклеивание этикеток — это нормально для небольших объёмов.
На своём опыте скажу, что многие малые предприятия годами работают с ручным нанесением и не испытывают проблем. Маркируете 20-30 единиц товара в день? Справитесь за полчаса-час работы. Это не требует ни специальных навыков, ни дополнительного персонала.
Программное обеспечение для печати этикеток есть бесплатное. Тот же BarTender имеет trial-версию с ограничениями, которых хватает для малого бизнеса. Или используете встроенное ПО принтера — там базовый функционал для печати кодов. Платные навороченные программы понадобятся позже, когда масштабируетесь.
Как использовать облачные сервисы вместо дорогой интеграции с 1С
Интеграция с 1С — это больно и дорого для малого бизнеса. Программисты просят от 50 до 150 тысяч за настройку обмена с системой "Честный ЗНАК". Плюс нужна актуальная версия 1С с поддержкой маркировки. Плюс сопровождение, обновления, техподдержка. Суммы набегают космические.
Облачные сервисы для работы с маркировкой решают проблему за копейки. Регистрируетесь в таком сервисе, даёте ему доступ к вашему кабинету в системе "Честный ЗНАК" через API. Дальше всё делаете через веб-интерфейс сервиса — заказываете коды, печатаете этикетки, вводите товар в оборот.
Стоимость облачных решений начинается от 1-2 тысяч рублей в месяц. Часто есть бесплатные тарифы с ограничениями — например, до 100 кодов в месяц. Для микробизнеса этого может хватить вообще без платы. Сравните с затратами на 1С — разница в десятки раз.
Знаете, что ещё удобно в облачных сервисах? Они постоянно обновляются под изменения законодательства. Вышло новое постановление о маркировке — разработчики сервиса обновили функционал, вам ничего делать не нужно. С 1С пришлось бы вызывать программиста, платить за доработку конфигурации.
Преимущества облачных сервисов для маркировки:
- Низкая стоимость — от 1000 рублей в месяц против 100+ тысяч за интеграцию
- Быстрый старт — регистрация и начало работы за один день
- Не нужны программисты — всё настраивается через веб-интерфейс
- Автоматические обновления — соответствие актуальным требованиям
- Работа с любого устройства — компьютер, планшет, телефон
Существуют специализированные решения для разных ниш. Сервисы для маркетплейсов, для розничных магазинов, для производителей. Выбираете под свою специфику, получаете оптимизированный функционал. Это дешевле и удобнее универсальных тяжёлых систем.
Для тех, кому нужна помощь в выборе и настройке оптимального решения, есть готовые комплексные предложения. GetMark предлагает различные решения по автоматизации маркировки для бизнеса любого размера — от минимальных пакетов для микропредприятий до полноценных систем для средних компаний.
Некоторые облачные сервисы интегрируются с онлайн-кассами. Это удобно для розницы: при продаже товара касса автоматически списывает код маркировки через сервис. Не нужно вручную следить за списанием, всё происходит в фоне. Ошибки исключены, процесс полностью автоматизирован.
Согласитесь, платить 2-3 тысячи в месяц за сервис гораздо выгоднее, чем единоразово выложить 150 тысяч за интеграцию с 1С. Плюс облачное решение можно отключить в любой момент, если бизнес не пошёл. С 1С такой гибкости нет — потратили деньги, и они уже не вернутся.
Аутсорсинг маркировки: когда выгоднее отдать процесс на сторону
Иногда самостоятельная маркировка вообще не имеет смысла. Если у вас разовые небольшие партии товара или сложная специфика, дешевле заплатить за услугу маркировки сторонней компании. Привезли товар, отдали на маркировку, получили обратно с кодами и всеми документами.
Стоимость услуг маркировки начинается от 10-15 рублей за единицу товара под ключ. Это включает получение кода, печать этикетки, нанесение на товар, ввод в оборот. Для партии в 100 единиц выйдет 1000-1500 рублей. Сравните с покупкой оборудования за 20 тысяч — окупится только после 15-20 партий.
Аутсорсинг особенно выгоден для сезонного бизнеса. Например, продаёте ёлочные игрушки только в декабре. Покупать оборудование ради одного месяца работы в году? Глупость. Гораздо разумнее один раз в год отдать партию на маркировку специалистам.
Когда стоит рассмотреть аутсорсинг маркировки:
- Небольшие разовые партии товара — до 500 единиц
- Сезонный бизнес с продажами несколько месяцев в году
- Сложные товары, требующие специфического размещения кодов
- Отсутствие свободного персонала для маркировки
- Необходимость срочной маркировки остатков на складе
Некоторые компании предлагают выездную маркировку. Приезжают к вам на склад с оборудованием, маркируют товар на месте. Удобно, когда партия крупногабаритная и везти её куда-то накладно. Или когда товар уже на полках магазина и нужно промаркировать без вывоза.
На своём опыте скажу, что многие начинают с аутсорсинга, набираются опыта, а потом переходят на самостоятельную маркировку. Первые 2-3 партии отдали специалистам, посмотрели как делается, разобрались в процессе. Потом купили оборудование и запустили у себя.
Компания GetMark предоставляет полный спектр услуг по маркировке — от разовых партий до долгосрочного сопровождения. Можно начать с аутсорсинга, а когда бизнес вырастет, перейти на собственное оборудование с их помощью в настройке процессов, подробнее в их блоге про маркировку
Комбинированный подход тоже работает. Основной товар маркируете сами, а сложные или специфические позиции отдаёте на сторону. Например, обувь маркируете самостоятельно — процесс отработан, всё понятно. А появилась партия игрушек с нестандартной упаковкой — отдали специалистам, получили готовое.
И последний момент: аутсорсинг позволяет быстро стартовать. Пока ждёте доставку оборудования, изучаете инструкции, настраиваете систему, может пройти неделя-две. А с аутсорсингом привезли товар сегодня, через два дня забрали промаркированный. Для малого бизнеса, где каждый день простоя — это потерянная прибыль, скорость критична.
