Автоматизация закупок товара упрощает управление процедурами закупки, повышает их эффективность, позволяет развивать и масштабировать бизнес. Внедрение системы автоматизации процесса закупок на предприятии может стать настоящим спасением для оптовой компании. О том, какие преимущества обеспечивает современному оптовому предприятию автоматизация закупок, можно узнать подробнее на сайте компании AGORA.
Автоматизация управления закупками товара: в чем преимущества
Для заказчика автоматизация закупки товара открывает следующие возможности:
- экономия ресурсов на рассылку прайс-листов, работу с заказами, организацию документооборота;
- существенное сокращение числа ошибок, которые возникают по причине человеческого фактора;
- прозрачные условия для участия поставщиков в торгах с отображением предложений от всех участников и обоснованием выбора победителя;
- персонализация личного кабинета и условий сотрудничества с партнерским предприятием;
- автоматическое выставление счетов, отправка накладных, обмен документами благодаря интеграции со сторонними решениями;
- резервирование товаров на складе поставщика за счет синхронизации с 1С.
Автоматизация системы закупок товара: возможности для поставщика
Для контрагентов автоматизации закупки товара дает следующие преимущества:
- полноценное удаленное участие в торгах в режиме 24/7 с использованием мобильных устройств;
- возможность участвовать в торгах для малоценных закупок;
- быстрые продажи товаров из корпоративного магазина, распродажа неликвидов или оптимизация логистики за счет снижения цен выбранного склада;
- калькулятор доставки с функцией автоматического расчета ее стоимости и сроков;
- автоматическое генерирование документов и электронный документооборот с применением цифровой подписи и мгновенным согласованием договоров;
- система уведомлений (о начале торговых процедур, изменении статуса заказа и других событиях) на закупочной площадке.
Наиболее важным преимуществом является то, что автоматизация процесса закупок на предприятии с набором современных инструментов позволит сократить операционные затраты как на стороне поставщика, так и на стороне закупщика и откроет новые возможности для более выгодного сотрудничества на лучших условиях.
Больше о внедрении автоматизации закупок на предприятии читайте здесь.
