Главная задача государственного архива Колымы - обеспечение качественного формирования Архивного фонда

МАГАДАН. КОЛЫМА-ИНФОРМ. ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями. Для этого необходимо не только собрать документы, представляющие ценность, но и обеспечить их сохранность на стадии ведомственного хранения в организации. Об этом сообщили РИА "КОЛЫМА-ИНФОРМ" в пресс-службе Правительства Магаданской области.

- Вопросами организационно-методического руководства, учета документов, хранящихся в ведомственных архивах территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и федеральных учреждениях - источниках комплектования областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Магаданской области» (ОГКУ «ГАМО»), контроля обеспечения их сохранности занимается отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГКУ «ГАМО», - сообщил заместитель руководителя Архивного агентства Максим Дорош. - В отделе работает 8 специалистов, которые курируют 245 организаций, в том числе федеральные учреждения, включенные в Список № 1 организаций - источников комплектования.

Всего на территории Магаданской области действует 219 учреждений федеральной собственности, из них 51 - включен в Список № 1 по полной форме приема на основании экспертных заключений, в которых достаточно полно отражены: даты создания, основные задачи, полномочия, территориальные подразделения, структура, состав документов. Заключаются трехсторонние соглашения об отношениях и сотрудничестве между федеральными учреждениями, Министерством государственно-правового развития Магаданской области и ОГКУ «ГАМО».

Сегодня с учреждениями федеральной собственности, включенными в Список № 1, заключено 46 соглашений об отношениях и сотрудничестве. В 2014 году в Список № 1 включены Отдел Федеральной миграционной службы по Магаданской области, Филиал Федерального казенного учреждения «Налог-Сервис» Федеральной налоговой службы (Москва) в Магаданской области.