Нормативно-техническая документация (далее – НТД) позволяет стандартизировать и унифицировать процессы, происходящие на производственных предприятиях. НТД регулирует качество выпускаемых товаров, устанавливают требования к процессам их изготовления, транспортировки, хранения, упаковки, маркировки. Также в нормативно-технических документах содержатся методы испытаний, которые проводятся при оценке качества и безопасности продукции. К основным видам НТД относятся ГОСТ, технические условия (ТУ), стандарт организации (СТО).
ГОСТы действуют в пределах одного или нескольких государств. ТУ и СТО являются внутренними документами, которые разрабатываются на каждом предприятии в индивидуальном порядке. В отдельных случаях компания может предоставить право использования ТУ сторонним организациям.
Вне зависимости от того, какой нормативный документ применяется при производстве продукции, его наличие является обязательным условием для проведения сертификации и других оценочных процедур.
Важно отметить, что выпуск изделий без НТД запрещено законодательством. При выявлении такого факта на предпринимателя будет наложен штраф.
Область применения и основные требования ГОСТов
Особенность национальных и межгосударственных стандартов заключается в том, что они принимаются и утверждаются государственными органами. ГОСТы доступны для всех заинтересованных сторон. Действие нормативного акта распространяется на однородную продукцию, имеющую схожие характеристики, состав и область применения.
ГОСТы содержат нормативные показатели качества и безопасности товаров, определяют их классификационные признаки. Также стандарты устанавливают требования к сырьевому составу, производственным процессам, хранению сырья и готовой продукции, а также содержат правила упаковки, транспортировки и маркировки.
Особенности составления Технических условий
ТУ составляют изготовители, если на изделие нет действующего ГОСТа. Также составление ТУ актуально в случаях, когда характеристики выпускаемого товара не соответствуют показателям, которые установлены ГОСТом.
При разработке ТУ необходимо руководствоваться стандартом ГОСТ 2.114-2016. Установлены обязательные условия к оформлению техусловий. Документу присваивается специальный номер, который формируется в определенном порядке.
Важно! Документ не может противоречить требованиям действующих государственных стандартов.
Чтобы закрепить право интеллектуальной собственности на ТУ и в дальнейшем продавать их или передавать в пользование третьей стороне, держателю необходимо зарегистрировать документ. Во время процедуры проводится анализ техусловий. При необходимости вносятся необходимые корректировки.
Для чего нужен стандарт организации?
СТО относится к внутренней документации, которая составляется и применяется исключительно в отдельно взятой организации для собственных нужд.
На законодательном уровне нет утвержденной формы стандарта организации. В каждой компании структура и содержание определяются индивидуально. Это зависят от специфики изготавливаемых товаров, оказываемых услуг или выполняемых работ.
Разрабатывается СТО в соответствии с ГОСТ Р 1.4-2004. СТО отличается от Техусловий тем, что ТУ дополняют действующую нормативную документацию, а СТО направлен на конкретную продукцию, отражает все управленческие процессы и выполняемые работы.
Внутренний стандарт организации является интеллектуальной собственностью. СТО редко бывают доступными за пределами компании, в которой составляются и используются.
Порядок разработки НТД
Производители могут самостоятельно разрабатывать ТУ или СТО, если в штате компании есть необходимый специалист. Составление НТД – ответственный и трудоемкий процесс. При разработке ТУ, СТО необходимо соблюдать требования действующих стандартов 2.114-2016 и 1.4-2004, рекомендации и методические указания. Нормативная документация не должна противоречить установленным требованиям.
Чтобы ускорить процедуру, исключить ошибки, которые приводят к негативным последствиям для компании, можно воспользоваться помощью сторонних экспертов. Для этого необходимо предоставить:
- заявку;
- свидетельства о госрегистрации (ОГРН), постановке на налоговый учет (ИНН);
- перечень выпускаемых товаров с характеристиками;
- подробное описание выпускаемого товара;
- внутренняя документация предприятия (инструкции, положения, приказы, распоряжения).
Точный список зависит от вида разрабатываемой документации и определяется после рассмотрения предоставленных сведений.
Эксперты определяют цели разработки НТД, проводят анализ объекта стандартизации, составляют и утверждают техзадание. Затем формируется макет. При необходимости вносятся корректировки и дополнения. Проект утверждается руководителем и внедряется на предприятии.
Подробнее о нормативной документации вы можете узнать здесь: https://eacaudit.ru/expert-article/standarty-proizvodstva-gost-tu-sto-v-chem-raznica.
