Запросы в городской отдел ЗАГС

За последнее время увеличилось число обращений граждан по вопросам истребования документов с территории государств-членов Содружества Независимых Государств (далее - СНГ) и стран Балтии.

На сегодняшний день в органах загс существует определенный порядок по исполнению международных обязательств Российской Федерацией в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов СНГ и стран Балтии.

9 января 2001 года вступил в силу для Российской Федерации Протокол от 28 марта 1997 года к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной государствами - членами СНГ 22 января 1993года в г. Минске.

Данный протокол изменил порядок пересылки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Согласно статьи 14 Конвенции в редакции указанного Протокола Договаривающиеся Стороны обязуются пересылать друг другу по просьбе без перевода свидетельства о регистрации актов гражданского состояния непосредственно через органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния Договаривающихся Сторон, с уведомлением граждан о пересылке документов. В соответствии со статьей 17 Конвенции в редакции Протокола от 28 марта 1997 года в случае исполнения документов на государственных языках Договаривающихся сторон к ним прилагается заверенные переводы на русский язык.
Органами ЗАГС при соответствующих обращениях истребуются с территории государств - членов СНГ (кроме Туркменистана, которым не подписан Протокол от 28 марта 1997 года) следующие документы:

- повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копии записей актов гражданского состояния.

Повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния истребуются с территории государств - членов СНГ (кроме Российской Федерации) на основании личных обращений-анкет граждан, а также обращений органов опеки и попечительства, воспитательных и других учреждений, в которых находятся дети, оставшиеся без попечения родителей.

Обращение-анкета по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняется гражданами в 2-х экземплярах на каждый документ отдельно. Анкета заполняется четким, разборчивым почерком без каких-либо исправлений. Фамилию имя отчество лица (лиц), на которого истребуется документ целесообразно указывать печатными буквами.

Порядок выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории России установлен статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997г N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

В соответствии со статьей 14 Конвенции в редакции Протокола от 28 марта 1997 года и статьями 17 Договоров между Российской Федерацией и странами Балтии о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Договаривающимися Сторонами бесплатно.

Выдача гражданам повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств, осуществляется с учетом норм Закона Российской Федерации от 09 декабря 1991г N 2005-1 "О государственной пошлине".
Обращение граждан и организаций об истребовании повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния с территории Туркменистана и стран Балтии рассматриваются Департаментом по вопросам правовой помощи Министерства юстиции Российской Федерации