На приобретение оборудования и повышение безопасности архивных фондов Колымы потратят более 2,7 миллионов рублей

На приобретение оборудования и повышение безопасности архивных фондов Колымы потратят более 2,7 миллионов рублей

Архивное агентство территории подвело итоги работы за минувший год, рассказало о планах на 2014 -й

В 2013 году на Колыме сотрудниками архивного отдела в соответствии было осуществлено 6 плановых и 2 внеплановых выездные проверки в целях осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории. По результатам были составлены акты и даны рекомендации по улучшению условий хранения архивных документов. Руководителю одного из учреждений выдано предписание об устранении выявленных нарушений в установленный срок.

Об этом сообщила руководитель архивного агентства министерства государственно-правового развития Магаданской области Ольга Кононова, выступая с отчетом о работе за 2013 год.

В минувшем году архивными учреждениями территории были также проведены экскурсии, «День открытых дверей», выставки и лекции. Также сотрудники архивных учреждений региона ответили на более чем 20 тыс. запросов социально-правового характера, выдали более 35 тыс. справок и изготовили более 15 тыс. копий документов.

«Основная тематика запросов социально-правового характера – это информация о награждении, учебе, усыновлении, исполнении депутатских полномочий, регистрации актов гражданского состояния, выделении жилья, несчастных случаях на производстве. Требовались также сведения о надбавках, налоговых вычетах, оплате проезда в отпуск, оплате контейнера и проезда, бронировании жилья, заключении трудовых договоров, льготном стаже, среднем заработке, налете часов и другом», - рассказала Ольга Кононова.

В 2013 году продолжена реализация мероприятий областной целевой программы «Сохранение библиотечных, музейных и архивных фондов Магаданской области» на 2010-2014 годы». В течение года в рамках реализации областной программы Государственным архивом Магаданской области приобретено особо ценных документальных источников на различных типах носителей на сумму 13,0 тыс. руб. (приобретены видеорепортажи на оптических дисках в ОАО «ТВ-Колыма-Плюс»); архивных коробок 554 шт. на сумму 177,0 тыс. руб.; издана шестая часть тематического обзора фонда Р-23 «Дальстрой» Ч. 6 «Народное образование. Здравоохранение» на сумму 103,0 тыс. руб.

Продолжена была и работа Магаданской областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов: членами комиссии - экспертами просмотрено 798 дел, рассекречены и переведены на общий режим хранения и пользования 744 дела полностью за 1952 - 1981 годы, 19 единиц хранения уничтожены, как не подлежащие дальнейшему хранению, на дополнительную экспертизу направлено 35 дел. В состав рассекреченных дел вошли такие документы, как директивные указания политуправления Дальстроя по организационным вопросам, протоколы конференций, собраний и заседаний партийного актива, докладные записки и спецдонесения за 1952-1953 годы, отчётные доклады о работе, переписка с политотделами, а также протоколы областных партийных конференций, пленумов, активов, заседаний бюро и материалы к ним Магаданского обкома КПСС за 1954-1981 годы и другие. В 2014 году рассекречиванию подлежат около 800 единиц хранения.

Руководитель архивного агентства министерства государственно-правового развития территории добавила, что согласно региональной целевой программе «Развитие культуры в Магаданской области» на 2014-2016 годы» по областной архивной службе предусмотрено финансирование в объёме более 8, 9 млн. рублей.

«В 2014 году предусмотрено выделение более 2, 7 млн. рублей. Это позволит оснастить государственный архив Магаданской области профессиональным оборудованием для оцифровки архивных документов, начать работу по оцифровке описей и переводу документов в электронный вид, продолжить мероприятия по повышению квалификации архивистов и повышению безопасности архивных фондов», - уточнила Ольга Кононова.

На 1 января 2014 года архивный фонд Магаданской области включает 3151 фонд, 772893 тыс. единиц хранения на различных видах носителей.