Архивные учреждения области осуществляют свою деятельность по основным направлениям развития архивной отрасли

Итоги работы архивных учреждений Магаданской области за 1 полугодие 2012 года были подведены сегодня на заседании коллегии архивного отдела областной администрации. Как было отмечено, во 2 квартале и 1 полугодии 2012 года архивные учреждения области осуществляли свою деятельность по основным направлениям развития архивной отрасли.

Учреждениями области продолжено внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

В 1 полугодии 2012 года рассекречено 487 дел в 3 фондах ОГКУ «ГАМО», подготовлено и проведено заседание областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов (27 апреля т.г.). В состав рассекреченных дел вошли протоколы конференций, заседаний, собраний партийного актива управлений «Дальстроя», докладные записки, оперативные сводки, доклады и отчеты об их работе за 1951 год, а также протоколы партийных конференций, пленумов, заседаний бюро и материалы к ним Магаданского горкома КПСС за 1940-1954 годы, 3 личных дела руководящих работников Дальстроя за 1942, 1951, 1954 в составе фонда Р-437 Архивная коллекция «Время. События. Люди». Информация о заседании комиссии размещена на сайте областного архивного отдела, опубликована в газете «Вечерний Магадан» 10 мая 2012 г.(№ 19).

Во 2 квартале 2012 года продолжена реализация мероприятий областной целевой программы «Сохранение библиотечных, музейных и архивных фондов Магаданской области на 2010-2014 годы». Общий объем финансирования мероприятий в сфере архивного дела в рамках программы на 2012 год составляет 383,0 тыс. руб.

Государственным архивом Магаданской области во 2 кв. 2012 года установлена система видеонаблюдения в выставочном зале архива, 5 сотрудников архива поступили на заочные годичные курсы повышения квалификации на базе ОЦПК при ВНИИДАД (г. Москва), приобретены особо ценные документы по истории региона (10 компакт-дисков), сдана в печать пятая часть Тематического обзора документов Р-23 Дальстрой «Энергетика. Угольная промышленность». Всего за 2 квартал профинансировано мероприятий на сумму 278,8 тыс. руб. при планируемом финансировании – 282,0 тыс.руб.

Архивными учреждениями области в 1 полугодии 2012 г. продолжена работа по обеспечению сохранности архивных документов и созданию необходимых условий для их хранения.

В течение 1 полугодия в 8 организациях области проведены проверки состояния делопроизводства и архивного дела, составлено и уточнено 10 номенклатур дел организаций – источников комплектования архивных учреждений области.

27 апреля т.г. архивистами ОГКУ «ГАМО» проведен семинар для работников учреждений связи, телевидения, печати и здравоохранения по теме «Современная организация архивного дела в учреждениях».

Во 2 квартале 2012 года архивными учреждениями области продолжено внедрение в практику работы версии 4.3. ПК «Архивный фонд», на заседании ЭПМК архивного отдела рассмотрено: 32 номенклатуры дел на 5885 ед.хр., 43 описи дел постоянного хранения на 5341 ед.хр., 42 описи дел по личному составу на 2507 ед.хр., 14 положений об ЭК организации, 3 положения об архиве организации, 15 исторических справок и дополнений к ним, 2 инструкции по делопроизводству.

В течение 1 полугодия архивными учреждениями области осуществлено упорядочение 1,375 тыс. дел постоянного хранения, 0,596 тыс. дел по личному составу.

Принято на хранение 0,943 тыс. дел постоянного хранения, 1,091 тыс. ед.хр. по личному составу. Усовершенствовано и переработано описей дел постоянного хранения на 0,584 тыс. ед.хр., 0,698 тыс. ед.хр. по личному составу, подшито 1,061 тыс. дел на бумажной основе.
ОГКУ «ГАМО» осуществлен отбор на постоянное хранение документов личного происхождения Почетного гражданина г.Магадана Акользина Владислава Сергеевича, ветеранов Великой Отечественной войны Шиповского Василия Николаевича и Лебедева Рэма Яковлевича.

Выставочный зал ОГКУ «ГАМО» за 1 полугодие т.г. посетило 30 человек, проведены 3 экскурсии (5, 12 и 23 марта).
11 апреля 2012 г. в Муниципальном центре культуры проведена выставка архивных документов, посвященная 25-летию Магаданской областной общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов (61 документ, из них 35 фотографий).

Архивным отделом администрации Омсукчанского района осуществлена подборка документов по истории образования исполнительного комитета Дукатского поселкового совета народных депутатов.

Областным госархивом продолжена работа над:

Календарем знаменательных и памятных дат Магаданской области на 2013 год – уточнены 223 даты, внесено 15 новых дат, дополнено 32 даты;
Тематическим обзором (ч.6. «Образование. Здравоохранение») – набрано 10 листов текста.
Архивным отделом администрации области в 1 полугодии 2012 года подготовлен Информационный бюллетень № 17.

Особое внимание архивистами области уделено исполнению запросов. За 1 полугодие исполнено 283 тематических запроса, 11018 запросов социально-правового характера, выданы 17402 справки. Обслужено 905 пользователей, выданы для работы 46665 дел. Подготовлены к изданию 6 статей и 1 подборка документов, проведено 2 семинара, 175 консультаций по вопросам делопроизводства, 1 выставка архивных документов, 2 теле-, 1 радиопередача. Составлено 19 исторических справок, осуществлены 902 встречные проверки с Отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации.

В целом по области плановые задания на 1 полугодие 2012 года архивными учреждениями выполнены по всем показателям.