Для работы с маркировкой нужно оборудование, которое умеет заказывать, наносить, считывать и передавать данные о кодах. Но покупать всё заново не обязательно: часть устройств, которые уже есть в магазине или на складе, подходит для маркировки после небольшой проверки. В статье объясняем, какое оборудование нужно каждому участнику оборота, что изменилось с 2022 года, как проверить имеющиеся устройства и какие комплекты подходят магазину, аптеке, складу и небольшому производству. Информация актуальна на октябрь 2026 года.
Коротко: кому что нужно
- Производители и импортёры: 2D-сканер, терминал сбора данных (ТСД), принтер этикеток, регистратор эмиссии (или его облачный аналог), программа для учёта и печати кодов;
- Оптовые компании: 2D-сканер, ТСД для приёмки и отгрузки, принтер этикеток для перемаркировки и работы с остатками, программа для учёта;
- Розница: онлайн-касса с поддержкой маркировки, 2D-сканер, при большом ассортименте и складе ТСД, а принтер этикеток нужен для перемаркировки и остатков;
- Аптеки и медицинские организации: 2D-сканер, касса и регистратор выбытия для вывода лекарств из оборота.
Что такое «Честный ЗНАК»
«Честный ЗНАК» – это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Её оператор – Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Каждая единица маркируемого товара получает уникальный код Data Matrix, который наносят на упаковку или сам товар. Код регистрируется в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ), и дальше о товаре передаются сведения на всех этапах: от производства или ввоза в страну до продажи покупателю.
Цель системы в том, чтобы защитить рынок от контрафакта и нелегальной продукции, сделать оборот товаров прозрачным и дать покупателю возможность проверить подлинность товара. Для бизнеса участие в системе означает, что производитель, импортёр, оптовая и розничная компания должны заказывать, наносить, считывать и передавать данные о кодах, а для этого нужны специальное оборудование и программы. Перечень товарных групп, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется, поэтому актуальные сроки и требования для вашей группы смотрите на официальном сайте системы.
Какое оборудование нужно и зачем
Онлайн-касса
Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника (ККТ) с фискальным накопителем, которая регистрирует каждый расчёт с покупателем, формирует кассовый чек и передаёт данные о нём оператору фискальных данных (ОФД), а через него в налоговую службу. Работа онлайн-кассы регулируется законом № 54-ФЗ. В продаже встречаются два вида устройств: фискальный регистратор, который подключается к компьютеру или POS-системе и работает под управлением кассовой программы, и смарт-терминал, где касса и компьютер объединены в одном корпусе.
Для работы с маркировкой «Честный ЗНАК» онлайн-касса должна уметь распознавать код товара, формировать нужный реквизит в чеке (тег 1162), передавать данные о выбытии кода в ОФД и в «Честный ЗНАК» и работать в актуальном формате фискальных данных. Подходит ли ваша касса, определяется версией прошивки и совместимостью фискального накопителя.
Касса нужна розничным продавцам: она передаёт в систему данные о выбытии кода при продаже. Для работы с маркировкой касса должна распознавать код товара, формировать нужный реквизит в чеке (тег 1162), отправлять данные в ОФД и в «Честный ЗНАК» и работать в актуальном формате фискальных данных. Если касса уже есть, проверьте версию прошивки по документации к модели или запросите её у поставщика.
2D-сканер штрих-кода
2D-сканер штрих-кода (2D-имиджер) – это устройство для считывания линейных и двумерных кодов. В отличие от лазерного сканера, который измеряет отражение света вдоль одной линии, 2D-сканер снимает изображение кода матрицей, находит на нём символ и расшифровывает его целиком. Поэтому он читает не только обычные штрихкоды (EAN-13, Code 128), но и двумерные коды: Data Matrix, QR Code, PDF417. Такие сканеры считывают коды с бумаги, упаковки и экранов смартфонов, справляются с повреждёнными или плохо пропечатанными кодами и могут быть проводными, беспроводными и встраиваемыми.
Для работы с маркировкой «Честный ЗНАК» нужен именно сканер штрих-кода https://scanberry.ru/catalog/skanery-shtrikh-koda/ считывающий 2D: код маркировки представляет собой Data Matrix, и линейный лазерный сканер его не прочитает. Дополнительно важно, чтобы сканер передавал служебный символ GS без изменений, иначе учётная программа может отклонить код.
Сканер нужен всем участникам оборота. Код маркировки представляет собой Data Matrix, и прочитать его может только двумерный сканер (2D-имиджер). Линейные лазерные сканеры такие коды не читают. Важно выбрать модель, которая передаёт служебный символ GS (ASCII 29) без изменений: если сканер его теряет, учётная программа может отклонить код. Если сканер у вас уже есть, проверьте его на реальных кодах «Честного ЗНАКа» и убедитесь, что код считывается с первого раза и целиком.
Терминал сбора данных
Терминал сбора данных (ТСД) – это компактный мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используют для быстрого ввода и обработки информации о товарах. В отличие от обычного сканера, который только считывает код и передаёт его в подключённую программу, ТСД работает как самостоятельное устройство: у него есть экран, память, операционная система (чаще всего Android) и собственное программное обеспечение. Он хранит данные о товарах и заданиях, считывает штрихкоды и коды маркировки, передаёт и получает сведения из учётных систем, например 1С, по Wi-Fi или мобильной сети.
ТСД используют на складах, в пунктах выдачи заказов, в магазинах и в логистике для приёмки и отгрузки товаров, инвентаризации, подбора заказов и сверки остатков. Для работы с маркировкой «Честный ЗНАК» терминал сбора данных (ТСД) https://scanberry.ru/catalog/terminaly-sbora-dannykh/ должен иметь встроенный 2D-сканер, чтобы читать коды Data Matrix. Корпус бывает защищённым (от пыли, влаги и падений), а некоторые модели работают при низких температурах, поэтому их применяют и на неотапливаемых складах.
ТСД представляет собой мобильный компьютер со встроенным сканером. В отличие от обычного сканера, он хранит данные, работает с учётными программами и обрабатывает информацию без постоянной связи с компьютером. Он нужен на складе, в ПВЗ и в крупных магазинах: для приёмки, инвентаризации, подбора заказов и отгрузки. При выборе обращайте внимание на встроенный 2D-сканер, защиту корпуса (для склада подойдёт IP65 и выше), время автономной работы и совместимость с вашей программой.
Принтер этикеток
Принтер этикеток – это устройство для печати штрихкодов, кодов маркировки, текста, логотипов и графики на самоклеящихся этикетках. Он работает с рулоном этикеток на подложке: печатает изображение и подаёт готовую этикетку. Большинство принтеров не используют чернила или тонер: изображение формируется нагревом на термоэтикетке (прямая термопечать) или переносится с красящей ленты (риббона) на этикетку (термотрансферная печать). Печать, как правило, монохромная, а цветные и струйные модели выделяют в отдельный класс.
Принтеры бывают настольные (для магазинов и небольших складов), промышленные (для непрерывной работы на складах и производстве) и мобильные (для печати на месте). Для маркировки «Честный ЗНАК» принтер нужен производителям и импортёрам, чтобы наносить коды Data Matrix на упаковку, а оптовым и розничным компаниям для перемаркировки и работы с остатками. Для мелких кодов чаще всего выбирают термотрансферный принтер с разрешением от 300 dpi.
Принтер обязателен производителям и импортёрам: без него код не нанести на упаковку. Оптовикам и розничным компаниям он нужен для перемаркировки повреждённых этикеток и маркировки остатков. Принтер может быть термотрансферным, лазерным или струйным, но к качеству печати есть требования: класс качества не ниже 1,5 (C) по ГОСТ Р ИСО/МЭК 15415-2012, а размер элемента кода не меньше 0,255 мм. На практике для маркировки выбирают термотрансферный принтер с разрешением 300 dpi, подходящими этикетками и лентой.
Регистратор эмиссии
Регистратор эмиссии (РЭ) – это специальное аппаратное средство, которое используют производители и импортёры для работы с кодами маркировки. Он обеспечивает безопасную загрузку кодов из станции управления заказами (СУЗ) системы «Честный ЗНАК», защищает их от несанкционированного доступа с помощью встроенной криптозащиты и передаёт в систему данные о том, что код нанесён на товар и продукция выпущена в оборот.
По данным базы знаний сообщества «Честный ЗНАК», регистратор эмиссии выполняет три функции: регистрирует коды (заказ через личный кабинет и запись об этом в системе), хранит их (в одном устройстве может находиться до 200 млн кодов) и регистрирует нанесение и выпуск маркированной продукции. Работает он по схеме: пользователь отправляет в личном кабинете запрос на эмиссию кодов, на сервере проводится проверка, данные передаются в СУЗ, и в устройство поступают эмитированные коды. Для работы вместе с ним потребуется и специальное программное обеспечение.
Сегодня существует не только физический регистратор, но и его облачный аналог. Какой вариант подходит вам, зависит от вашей роли и схемы работы, поэтому уточните это в личном кабинете системы. Оптовым и розничным компаниям регистратор эмиссии обычно не нужен: доступ к СУЗ требуется им только для перемаркировки или маркировки остатков.
Это устройство нужно производителям и импортёрам для безопасной загрузки кодов маркировки и регистрации их нанесения. По данным базы знаний сообщества «Честный ЗНАК», оно выдаётся оператором по заявке, а в одном устройстве может храниться до 200 млн кодов. Сегодня доступен и облачный вариант регистратора. Оптовым компаниям доступ к станции управления заказами (СУЗ) обычно нужен только для перемаркировки или маркировки остатков, а не для обычной торговли. Уточните вашу схему в личном кабинете системы.
Регистратор выбытия
Регистратор выбытия – это специальное устройство, с помощью которого аптеки и медицинские организации фиксируют в системе маркировки «Честный ЗНАК» операции по выводу лекарственных препаратов из оборота: продажу, отпуск, списание и другие случаи выбытия. Прибор оснащён сканером, модулем доступа к сети, клавиатурой и аккумулятором, поэтому работает как автономный терминал: считывает код маркировки с упаковки лекарства и передаёт данные о выбытии в систему.
По данным базы знаний сообщества «Честный ЗНАК», регистратор выбытия можно получить у оператора после регистрации в системе и подачи заявки. Нужен ли он конкретной аптеке, зависит от схемы работы: если выбытие фиксируется через онлайн-кассу с поддержкой маркировки, потребность в отдельном устройстве может отсутствовать. Уточните это у оператора или в личном кабинете.
Аптеки и медицинские организации выводят лекарства из оборота через регистратор выбытия: устройство со сканером, модулем доступа к сети, клавиатурой и аккумулятором. По данным базы знаний сообщества, получить его можно у оператора после регистрации в системе. Если аптека работает через кассу с поддержкой маркировки, потребность в регистраторе зависит от схемы вывода из оборота: уточните это у оператора.
Программа для учёта и печати кодов
Программа для учёта и печати кодов – это программное обеспечение, которое связывает оборудование для маркировки с системой «Честный ЗНАК». Она принимает считанные сканером или терминалом коды, ведёт учёт маркированных товаров при приёмке, продаже, инвентаризации и отгрузке, передаёт сведения об операциях в систему маркировки и, если это нужно, формирует и отправляет на принтер этикетки с кодами Data Matrix. Без такой программы сканер, касса и принтер остаются отдельными устройствами и не могут работать с маркированными товарами.
В зависимости от задач используются разные программы:
- товароучётные системы (например, 1С, ERP и WMS), в которых ведётся учёт остатков и документов;
- кассовые программы, которые принимают код товара при продаже и формируют чек для передачи данных о выбытии;
- программы для ТСД, которые используются на складе при приёмке, инвентаризации и отгрузке;
- программы для печати кодов, которые готовят шаблон этикетки, подставляют коды из файла или станции управления заказами и отправляют задание на принтер;
- производственные системы, управляющие нанесением и агрегацией на линиях.
При выборе программы убедитесь, что она поддерживает ваши товарные группы, работает с вашим оборудованием (сканером, ТСД, принтером) и умеет передавать данные в систему маркировки, в том числе через электронный документооборот и оператора фискальных данных.
Оборудование без программы не работает. Для розницы нужна кассовая программа, которая умеет принимать код и формировать чек. Для склада и производства нужна товароучётная система (например, 1С) и программа для ТСД, а производителям ещё и программа печати кодов. Если вы работаете с несколькими группами товаров, убедитесь, что программа их поддерживает.
Что можно использовать из того, что у вас уже есть
- Касса: проверьте прошивку, формат фискальных данных 1.2 и совместимый фискальный накопитель. Если нужна замена накопителя или обновление прошивки, касса подойдёт без покупки новой.
- Сканер: если это 2D-имиджер, проверьте считывание реальных кодов и передачу символа GS. Если сканер линейный, он не подойдёт.
- ТСД: проверьте, есть ли встроенный 2D-сканер, версия Android и совместимость с вашей учётной программой.
- Принтер: проверьте разрешение (для мелких кодов нужно от 300 dpi), поддерживаемые этикетки и ленты и качество печати: код должен считываться с первого раза.
- Компьютер и программа: убедитесь, что учётная система поддерживает ваши товарные группы и версию формата данных.
Типовые комплекты оборудования
Небольшой магазин
Онлайн-касса с поддержкой маркировки, 2D-сканер и учётная программа с интеграцией с «Честным ЗНАКом». Принтер этикеток пригодится, если нужно перемаркировать остатки.
Аптека
Касса с поддержкой маркировки, 2D-сканер (или регистратор выбытия, если он нужен по вашей схеме) и программа для учёта лекарств.
Склад и пункт выдачи заказов
ТСД со встроенным 2D-сканером для приёмки, инвентаризации и отгрузки, настольный принтер этикеток для перемаркировки и учётная программа с интеграцией с 1С или WMS.
Небольшое производство
Принтер этикеток (термотрансферный, от 300 dpi), этикетки и лента, 2D-сканер для проверки считываемости, регистратор эмиссии или его облачный аналог, а также программа для печати и учёта кодов.
Частые ошибки при выборе оборудования
- покупка линейного сканера вместо 2D-имиджера;
- сканер теряет разделитель GS, и программа отклоняет код;
- принтер с разрешением 203 dpi для мелких кодов: Data Matrix «слипается» и не читается;
- неподходящая лента или глянцевые этикетки: код получается бледным или с бликами;
- касса не обновлена до нужного формата фискальных данных;
- оборудование куплено без проверки, поддерживает ли его ваша учётная программа;
- не учтены сроки для вашей товарной группы и объём остатков, которые нужно промаркировать.
Как выбрать оборудование: короткий чек-лист
- Определите свою роль в обороте (производитель, импортёр, опт, розница) и товарные группы.
- Выясните сроки для вашей группы на официальном сайте честныйзнак.рф.
- Проверьте имеющееся оборудование и программы: касса, сканер, ТСД, принтер, учётная система.
- Определите, чего не хватает, и выберите модели, которые подтверждённо работают с маркировкой.
- Проверьте совместимость с вашей программой (1С, кассовое ПО, WMS).
- Напечатайте тестовые коды и проверьте считывание сканером, прежде чем запускать полную печать.
- Уточните гарантию, сервис и сроки поставки.
Где купить оборудование для маркировки
Поставщик оборудования для автоматизации торговли, склада и производства – Scanberry (Сканберри). В ассортименте есть всё, что нужно для работы с маркировкой «Честный ЗНАК»: 2D-сканеры, терминалы сбора данных, принтеры этикеток, этикетки и красящие ленты (риббоны), кассовое оборудование и программное обеспечение. Всего в каталоге представлено более ста брендов, поэтому комплект можно подобрать под задачу и бюджет, а не под единственного производителя.
С чем помогают специалисты Scanberry
- подбирают комплект оборудования под вашу роль и товарную группу: для магазина, аптеки, склада, пункта выдачи заказов или производства;
- проверяют совместимость оборудования с вашей программой, например с 1С или кассовым ПО;
- подбирают расходные материалы для печати кодов: этикетки подходящего размера и материала и ленту под ваш принтер;
- подключают и настраивают оборудование, устанавливают лицензионное программное обеспечение;
- организуют доставку по России и странам СНГ, а в Москве есть самовывоз.
Как заказать
- Расскажите, кем вы работаете в обороте (производитель, импортёр, опт, розница) и какие товарные группы маркируете.
- Назовите оборудование и программы, которые у вас уже есть: касса, сканер, ТСД, принтер, учётная система.
- Получите от специалиста подбор недостающих устройств и расходных материалов.
- Перед запуском полной печати проверьте на тестовых кодах считывание сканером и передачу данных в программу.
Консультация по подбору оборудования помогает не купить лишнего и не столкнуться с тем, что устройство не работает с вашей кассой или учётной системой.
Вывод
Оборудование для маркировки определяется вашей ролью: розница работает с кассой и 2D-сканером, склад и ПВЗ с ТСД, производитель с принтером этикеток и регистратором эмиссии. Перед покупкой проверьте, что подойдёт из уже имеющегося: часто достаточно обновить прошивку кассы, заменить накопитель или настроить сканер. Выбирайте оборудование, которое подтверждённо работает с маркировкой и вашей учётной программой, и обязательно проверяйте реальные коды до запуска полной печати. Если сомневаетесь, специалисты Scanberry помогут подобрать комплект под вашу задачу.
Ответы на частые вопросы
Какое оборудование обязательно для работы с маркировкой?
Это зависит от вашей роли. Розничным продавцам нужны касса с поддержкой маркировки и 2D-сканер, производителям и импортёрам принтер этикеток, 2D-сканер и регистратор эмиссии (или облачный аналог), а аптекам регистратор выбытия или касса с соответствующей схемой.
Можно ли использовать обычный сканер штрихкодов?
Нет, если он линейный: Data Matrix такие сканеры не читают. Нужен 2D-имиджер, который корректно передаёт служебный символ GS.
Нужен ли принтер этикеток розничному магазину?
Не всегда. Он нужен для перемаркировки повреждённых этикеток и маркировки остатков, а для обычной торговли достаточно кассы и сканера.
Какой принтер подходит для печати кодов маркировки?
Принтер может быть термотрансферным, лазерным или струйным, но качество печати должно соответствовать требованиям: класс не ниже 1,5 (C) и размер элемента кода от 0,255 мм. Для маркировки чаще всего выбирают термотрансферный принтер от 300 dpi.
Подойдёт ли моя старая касса?
Может подойти, если её прошивка и накопитель поддерживают работу с маркировкой и формат фискальных данных 1.2. Версию прошивки можно узнать в документации или у поставщика.
Нужен ли терминал сбора данных?
Для небольшого магазина обычно хватает сканера. ТСД окупается на складе, в пункте выдачи и в крупных магазинах, где нужно быстро принимать товар, проводить инвентаризацию и работать с учётной программой.
Как проверить, что сканер подходит для маркировки?
Считайте несколько реальных кодов маркировки и убедитесь, что они читаются с первого раза и передаются в программу целиком, включая служебный символ GS.
Что делать с остатками немаркированных товаров?
Для многих групп предусмотрен переходный период, в течение которого остатки нужно промаркировать или реализовать. Для этого может понадобиться принтер этикеток. Сроки для вашей группы уточняйте на официальном сайте.
Полезные источники информации
- Писанкова В. А., Хохлова П. В. Маркировка товаров: текущее состояние и перспективы развития //Развитие таможенного дела Российской Федерации: дальневосточный вектор.
- Сморчкова Л. Н. Обязательная маркировка товаров средствами идентификации как инструмент административно-правового воздействия на экономические отношения //Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Право.
- Златопольский Д. М. Штрих-код //Вестник Московского университета. Серия 20. Педагогическое образование.
- Мазакова Б. М., Отарбаев А. Алгоритм работы сканера штрих-кода //SCIENCE AND WORLD.
- Парикова И. В. Использование терминалов сбора данных при автоматизации складского учета //Скиф. Вопросы студенческой науки.
- Гермашева Е. Р. Следствие ведет физика: принтер этикеток //Современные тенденции развития гуманитарных, правовых и экономических исследований: теория и практика.
- Дубровина Л. В. Честный знак-это национальная система маркировки //Тенденции развития науки и образования.
