Как проводить обучение по охране труда

Грамотно организованное обучение по охране труда снижает профессиональные риски, помогает соблюсти требования законодательства и формирует культуру безопасности на предприятии. Сегодня объём и содержание подготовки сотрудников во многом зависят от результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР), а не только от должности или профессии. Подробные рекомендации и примеры вы найдёте по ссылке: Как проводить обучение по охране труда.

Нормативный контекст и подход

Исторически в Порядке № 1/29 дифференцировалась подготовка рабочих, руководителей и специалистов без чёткой детализации направлений обучения. Сейчас акцент смещён на риск-ориентированность: программа и глубина обучения определяются результатами СОУТ и ОПР, классами условий труда и характерными источниками опасности на рабочих местах.

Пять ключевых учебных программ

1. Обучение правильному использованию и ношению средств индивидуальной защиты (СИЗ).
2. Оказание первой помощи пострадавшим.
3. Охрана труда: общие вопросы.
4. Безопасные методы и приёмы выполнения работ.
5. Выполнение работ повышенной опасности.

Выбор программ и их сочетаний зависит от выявленных рисков на конкретных рабочих местах и ролей сотрудников в процессе.

Кто обязан обучаться во внешнем учебном центре

Часть категорий руководителей и специалистов по-прежнему проходит подготовку во внешних аккредитованных учебных центрах:

• руководитель предприятия или его филиала;
• председатель, заместитель председателя и члены комиссии по проверке знаний;
• лица, осуществляющие обучение и инструктажи по охране труда;
• специалист по охране труда;
• члены комиссий (комитетов) по охране труда;
• уполномоченные по охране труда от профсоюзов;
• лица, назначенные руководителем микропредприятия для проведения проверки знаний у работников.

Где и как организовать обучение

Обучение возможно на базе работодателя (внутренние программы) либо в сторонних организациях и у индивидуальных предпринимателей, аккредитованных Минтрудом. При внутреннем формате важно обеспечить актуальные программы, квалифицированных преподавателей/инструкторов, соответствующую материально-техническую базу и корректное оформление документов по итогам проверки знаний.

Пошаговый алгоритм для работодателя

1. Назначьте ответственного за систему обучения и документооборот по ОТ.
2. Актуализируйте СОУТ и проведите ОПР по рабочим местам.
3. Сегментируйте персонал по ролям, видам работ, классам условий труда, источникам опасности.
4. Сопоставьте риски и программы: выберите нужные модули из пяти базовых программ, определите длительность и формат (очный, дистанционный, смешанный).
5. Сформируйте комиссию по проверке знаний (при внутреннем формате) и утвердите график обучения.
6. Организуйте обучение и инструктажи с фиксацией в журналах/электронных системах, обеспечьте практические отработки (СИЗ, первая помощь).
7. Проведите проверку знаний и оформите протоколы; выдайте удостоверения (при необходимости) и приказы/распоряжения.
8. Ведите учёт и контроль: своевременно направляйте сотрудников на первичное и повторное обучение, обновляйте программы при изменении рисков.

Сроки и повторность

Первичное обучение по охране труда проводится не позднее 60 календарных дней с момента трудоустройства или перевода на другую должность. От него освобождается работник, который прошёл подготовку ранее, при условии, что при переводе не изменились условия труда по СОУТ и источники опасности по ОПР. Повторное обучение и внеплановая проверка знаний назначаются при изменении технологического процесса, введении новых опасных факторов, несчастных случаях, а также по итогам пересмотра оценки рисков.

Документы по итогам

• программы обучения и учебно-тематические планы;
• приказы о создании комиссии и назначении ответственных;
• журналы инструктажей и учёта обучения (либо электронные реестры);
• протоколы проверки знаний, удостоверения (при необходимости).

Типичные ошибки и как их избежать

• Ориентация только на должности вместо реальных рисков — корректируйте программы по результатам ОПР/СОУТ.
• Задержка первичного обучения — контролируйте 60-дневный срок с даты приёма/перевода.
• Отсутствие доказательной базы — храните протоколы, журналы, приказы, подтверждения инструктажей.
• Недооценка практики — включайте тренировки по СИЗ и первой помощи, отработку безопасных приёмов.

Нужна помощь с выбором формата, программ и оформлением? Обратитесь к экспертам на ohranatrud.ru — подготовим решение под ваши риски и отрасль.