В этом году Управлению Судебного департамента в Магаданской области исполняется 25 лет. Расскажите, для решения каких задач было создано ведомство, каких результатов удалось достичь?
На Управление Судебного департамента возложены функции по организационно-правовому, финансовому, кадровому, материально-техническому обеспечению районных (городского) судов и органов судейского сообщества Магаданской области, финансирование мировых судей и формирование единого информационного пространства федеральных судов и мировых судей.
За четверть века были созданы условия для работы районных (городского) судов – и прежде всего, это их размещение. На момент принятия судов от юстиции (это 1998-1999 годы) площадь зданий, в которых размещались суды, составляла немногим более 5 тыс.м2, при этом большинство зданий находилось в ветхом состоянии.
С 2002 по 2011 годы после проведенного капитального ремонта введены в эксплуатацию новые здания судов, где и размещаются сегодня районные (городской) суды области.
Сейчас в нашей области 1 городской и 7 районных судов, они размещаются в 9 отдельно стоящих, хорошо оборудованных зданиях. При этом Хасынский районный суд размещается в двух зданиях, одно из которых находится в пос. Палатка, другое – в пос. Усть-Омчуг. За 25 лет общая площадь зданий судов увеличилась в более чем в два раза, что составляет около 12 тыс.м2. Обеспеченность компьютерной техникой увеличилась в 26 раз (с 16 комплектов в 1998 году до 418 в настоящее время). Судейский корпус увеличился на 25%. Фактическая численность государственных служащих районных (городского) судов увеличилась почти в два раза и составляет 279 человек.
Сколько у вас сотрудников? Какие отделы функционируют в Управлении?
- В Управлении вместе с администраторами судов – 31 государственный служащий. Тех, кто работает непосредственно в Управлении, – 23.
В Управлении осуществляют деятельность в рамках своих полномочий 4 отдела.
- Организационно-правовой отдел следит за всем, что касается делопроизводства судов. В правосудие мы не вмешиваемся, но прохождение дел в суде, ведение документооборота, наличие информационно-справочных систем, функционирование электронного правосудия, статистика – это все находится в введении оргправового отдела. Также этот же отдел отвечает за взаимодействие с общественностью и СМИ, обеспечивает формирование единого информационного пространства федеральных судов и мировых судей.
- Суды – это наши обособленные подразделения, поэтому ведение начисления зарплат, отпусков, расчетов и прочего лежит на отделе бухгалтерского учета и отчетности. Плюс оплата всех контрактов. В соответствии с федеральным законом о контрактной системе в сфере закупок ежегодно проводится порядка 140-150 процедур, чтобы обеспечить деятельность районных (городского) судов.
- Кадровой работой в отношении всех судей районных (городского) судов и мировых судей занимается отдел государственной службы, кадрового обеспечения и противодействия коррупции. Специалисты этого отдела занимаются подбором кандидатов на должности федеральных и мировых судей, обеспечивают деятельность Совета судей, квалификационной коллегии судей области, а также экзаменационной комиссии по приёму квалификационного экзамена на должности федеральных и мировых судей, судей Арбитражного суда Магаданской области, отвечают за организацию материального и социального обеспечения, а также медицинское обслуживание и санаторно-курортное лечение судей и членов их семей. Также этот отдел осуществляет работу по присвоению классных чинов, обучению и повышению квалификации работников аппаратов судов.
- Отдел капитального строительства и материально-технического обеспечения решает вопросы содержания зданий, ремонта, приобретения и эксплуатации автомобильного транспорта, а также вопросы обеспечения материально-техническими ресурсами, начиная от ручки и ластика, заканчивая мебелью, автомобилями и техникой.
У нас небольшой коллектив, поэтому нагрузка достаточно высокая.
А какие условия вы создаете для населения области?
- Конечно, наши показатели – это не только создание условий для работы аппарата суда и судейского корпуса, но и создание условий для населения нашей области при обращении в суд с целью защиты их законных прав и интересов.
В каждом суде есть приемная, где любого посетителя принимают помощники судей или иные уполномоченные сотрудники суда; есть справочная документация, информационные киоски.
Еще одним достижением является внедрение государственной автоматизированной системы «Правосудие». Она позволяет гражданам оперативно получать ответы, а судам, аппарату и судейскому корпусу – пользоваться всеми возможностями электронного правосудия.
Какие вопросы удалось решить Управлению в последние пять лет?
- Решены вопросы, связанные с аудиопротоколированием судебных заседаний. Суды обеспечены возможностями видео-конференц-связи – сейчас все они имеют возможность осуществлять правосудие в этом новом формате с соблюдением требований федерального законодательства.
Полностью реализована инициатива президента России В.В. Путина о расширении применения института присяжных заседателей до уровня районных и военных судов. Совместно с Магаданским областным судом нами проделана значительная работа. В городских и районных судах оборудованы специальные залы судебных заседаний. Муниципалитетами составлены списки граждан, которые могут быть привлечены к осуществлению правосудия в качестве присяжных. Судьи и работники аппарата суда прошли дополнительную профессиональную переподготовку. В настоящее время в городском и районных судах области рассматриваются дела с участием присяжных заседателей.
Успешно работают официальные интернет-сайты судов.
Судами, Управлением Судебного департамента в Магаданской области, Отделом по обеспечению деятельности мировых судей в области созданы страницы в «ВКонтакте». Развивается информационная страница пресс-службы Магаданского городского суда в мессенджере Telegram.
Отмечу, что социальные сети не предназначены для подачи заявлений, ходатайств и жалоб, порядок рассмотрения которых предусмотрен процессуальным законодательством. Оставленные на этих площадках комментарии также не подлежат рассмотрению в качестве обращений. Для направления обращений рекомендуется использовать сайты судов либо нашего Управления. Сохраняется и возможность подать обращение в письменном виде.
Что сегодня Управление считает своей основной задачей?
Сегодня одна из главных задач, стоящих перед Управлением, сделать правосудие еще более открытым и доступным для граждан.
Правда ли, что заявление в суд сейчас можно подать, не выходя из дома, через интернет?
- Одна из важных задач сегодняшнего дня - развитие электронного судопроизводства. Через сайт суда, имея учетную запись на «Госуслугах», можно официально подать исковое заявление, жалобу, ходатайство, иной процессуальный документ. Жители Колымы активно этим пользуются. Помимо возможности действовать удаленно, это сокращает сроки доставки документов в суды и снижает затраты на отправку корреспонденции почтой.
Какую информацию можно узнать на сайте суда?
- На сайте каждого суда размещены сведения о режиме его работы, адрес, контактные данные. Можно получить информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее оплаты. Представлена информация о рассматриваемых и уже рассмотренных делах.
По итогам прошлого года число судебных актов, размещенных на сайтах судов (подлежащих к такому размещению), составляет 98%. Данный показатель является результатом многолетней эффективной работы по обеспечению информационной доступности и открытости правосудия в нашем регионе.
- Говорят также, что повестку в суд и копию судебного акта можно получить через Госуслуги?
- Сохраняется традиционный почтовый способ направления судебной корреспонденции. Однако предусмотрена и возможность оповещения участников судебных процессов посредством государственной электронной почтовой системы (сокращенно ГЭПС). Государственная электронная почтовая система разработана в составе Единого портала Госуслуг и ГАС «Правосудие»
Судебные акты и извещения теперь можно получать в электронном виде через Госуслуги. Для этого нужно дать согласие в личном кабинете портала Госуслуг.
Документы будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Юридическая сила таких документов равна силе бумажных аналогов.
Преимущества получения документов с помощью ГЭПС:
- моментальное оповещение и получение письма на электронную почту;
- судебная корреспонденция не теряется, она всегда доступна в электронной форме;
- нет необходимости получать документы в бумажном виде в отделениях Почты России;
- лицу, участвующему в деле, будет доставлено письмо в электронном виде даже при смене места жительства и отсутствии возможности проконтролировать почтовую корреспонденцию на бумажном носителе.
Появление ГЭПС является частью большой работы по созданию суперсервиса «Правосудие онлайн».
Это оперативный, надежный и безопасный способ получения информации о назначенных судебных заседаниях и вызовах в суд. Благодаря этому вы сможете заблаговременно подготовиться к судебному заседанию, решить иные вопросы, связанные с прибытием в суд и участием в деле, а также получить в кратчайшие сроки копию судебного акта.
Советую жителям Магаданской области воспользоваться преимуществами получения документов с помощью ГЭПС. Не забудьте, что для этого нужно дать согласие в личном кабинете портала Госуслуг.
- А какие задачи стоят перед вами на ближайшее время?
- Основные задачи в секторе цифровизации делопроизводства. В прошлом году на Х съезде судей президент РФ В.В. Путин и председатель Верховного Суда В.М. Лебедев поставили задачу перед всей судебной системой – цифровизировать все аспекты. В этом направлении и идет работа.
Так, за последние три года в суды области в электронном виде было подано 16,5 тыс. процессуальных документов, а количество обращений пользователей к ГАС «Правосудие» неуклонно растет. Суды активно переходят на электронное уведомление участников судопроизводства - электронными письмами и СМС-сообщениями. Количество разосланных СМС ежегодно увеличивается на 25%.
В течение 2023 года в сервисе «Электронное правосудие» автоматизировано настроено определение территориальной подсудности и уплаты госпошлины.
В сентябре текущего года во всех судах области произведена настройка функции отправки сообщений посредством ГЭПС (государственной электронной почтовой системы).
У нас настроен электронный документооборот со службой судебных приставов, Росреестром, казначейством. И этот спектр расширяется.
В настоящее время в соответствии с приказом Министерства труда и социальной политики Магаданской области от 29.06.2023 № 501/09 в МОГАУ «МФЦ» проводится работа по организации сектора пользовательского сопровождения, обеспечивающего выполнение функций по консультативной и организационно-технической поддержке заявителей. После открытия вышеуказанного сектора работа Управления по организации межведомственного взаимодействия в данном направлении будет продолжена. Это позволит гражданам Магаданской области в шаговой доступности от места своего жительства направить процессуальный документ в любой суд Российской Федерации и получить судебный акт из суда через МФЦ.
Также в настоящее время идет активная работа по модернизации ГАС «Правосудие», в результате которой планируется в 2024 году запустить сервис «Правосудие онлайн».
Планируется, что суперсервис позволит участникам судопроизводства реализовать в дистанционной форме весь объем процессуальных действий, включая подачу документов в суд, уплату государственной пошлины, ознакомление с материалами дела в электронном виде, участие в судебном заседании посредством веб-конференции, в том числе появиться возможность участия в судебном заседании посредством мобильного телефона. В составе суперсервиса будут стандартные формы, справочник исковых требований, калькулятор государственной пошлины, автоматизированное определение подсудности, также будут применяться технологии распознавания текста.
2 ноября Управление отмечает свой юбилей. Что пожелаете в честь его 25-летия?
- Коллективу Управления я пожелаю большей настойчивости в работе, быть последовательными в решении вопросов, которые определены законом о Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации, сплочённости в работе с судами Магаданской области и сил для разрешения проблем в условиях новых экономических реалий. Здоровья, оптимизма и успехов в работе. Семейного благополучия. С Юбилеем!
