В Министерстве государственно-правового развития развернута автоматизированная информационная система архивного фонда Магаданской области

МАГАДАН. КОЛЫМА-ИНФОРМ. В конце декабря завершено развертывание автоматизированной информационной системы архивного фонда Магаданской области на базе Государственного архива Магаданской области и обучение специалистов навыкам работы с информационной системой.

- Два месяца работали специалисты ЗАО «НПО Опыт» (Москва) в рамках заключенного по итогам открытого конкурса государственного контракта, - сообщила руководитель Архивного агентства Министерства государственно-правового развития Магаданской области Ольга Кононова. - Информационная система вместила в себя данные о 2072 фондах областного архива, специалистами введено около 20 тысяч заголовков архивных документов, оцифровано 34 описи, 18 тысяч страниц. В «цифровой массив» попали особо ценные и наиболее востребованные пользователями архива документы.

Функциональными возможностями информационной системы также предусмотрена автоматизация деятельности экспертно-проверочной методической комиссии уполномоченного в сфере архивного дела органа исполнительной власти Магаданской области.

Использование современных информационно-коммуникационных технологий в деятельности архива позволит обеспечить сохранность архивных документов за счет изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов и предоставления пользователям их электронных копий. Кроме того, объединить информацию, содержащуюся в государственном архиве и его автоматизированных информационно-поисковых системах, необходимую для исполнения запросов юридических и физических лиц и обслуживания пользователей в читальном зале государственного архива.

А также сократить сроки исполнения запросов, повысить качество работы пользователей читального зала за счет использования автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам и мониторить информационные потребности пользователей архива.