За 2010 год архивный фонд актов гражданского состояния Магаданской области пополнился на 10696 экземпляров актовых записей

МАГАДАН. КОЛЫМА-ИНФОРМ. За 2010 год архивный фонд актов гражданского состояния Магаданской области (архивные фонды районных отделов ЗАГС и архив отдела ЗАГС администрации области) пополнился на 10696 экземпляров актовых записей, и, на сегодняшний день, он насчитывает 1 687 830 записей актов гражданского состояния за период с 1927 года по настоящее время, сообщили РИА "КОЛЫМА-ИНФОРМ" в Отделе записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области

В 2010 году с целью обеспечения учёта и сохранности архивного фонда отдела ЗАГС:
- составлена и согласована в установленном порядке с архивным отделом администрации Магаданской области опись архивного фонда по 2008 год включительно;

- сброшюрована и переплетена типографским способом 41 книга записей актов гражданского состояния за 2008 год;
- объем электронного архива записей актов гражданского состояния на 01.10.2010 года составляет 428 013 актовых записей, или 50,4 % от общего объема архивного фонда отдела ЗАГС администрации области.

В соответствии с правилами делопроизводства и в сроки, установленные планом работы отдела, произведены мероприятия по уничтожению документов из архива с истекшим сроком хранения, бланков свидетельств испорченных при заполнении, изъятых и невостребованных гражданами.